IVRの導入で、業務効率UP!
たとえば…コロナ禍の飲食店。
こんなお悩みを、IVRが解決します!
音声“自動”応答システム オフィスIVR119とは?
IVR(アイ・ブイ・アール)は“Interactive Voice Response”の略で、「音声自動応答システム」のこと。
顧客からの入電時に自動音声ガイダンスを流し、プッシュ番号によって着信先や対応オペレーターの振り分けがおこなえるシステムです。
オフィスIVR119の導入によって、これまで人的におこなってきた電話応対も自動化でき、企業規模の大小を問わず業務効率化が図れます!
電話を仕分け(自動化)して
必要な入電に集中できる
IVRの導入で、中小企業・個人事業主様は
本業に専念できる!
ここが便利! IVRのメリット
Merit
01
電話応答の自動化
- 用件により応答自動振り分け
- 【24時間365日】自動応答
- お客様をWEBへ誘導
Merit
02
業務の効率化
- 繁忙時間帯の電話対応削減
- 振り分け先の担当者を分散
対応機能
- 音声ガイダンス
- 転送機能
- SMS送信
- 音声テキスト化
コロナ対策にも役立つ!
- 緊急事態宣言による休業でも、自動応答できる
- 外線転送により、リモートワークでも受付業務ができる
オフィスIVR119だから安心 選ばれる5つの理由
100円程度/日
の低コストで使える
コストを抑え、月額3,480円~の
業界最安値(当社調べ)で使えます。
業界最安値(当社調べ)で使えます。
01
3ヵ月試用してから
スタートできる
無料モニター期間中に十分体験し、
納得してご利用いただけます。
納得してご利用いただけます。
02
シナリオ設定の
サポート付き
面倒な設定も、当社スタッフがしっかり
とサポートしますので安心です。
とサポートしますので安心です。
03
追加機器不要で
すぐに使える
クラウドIVRなので、
別途機器の設置なしでラクラク導入。
別途機器の設置なしでラクラク導入。
04
分析レポート※で
業務効率化が加速
総受電率における売上入電比率、受電
放棄率など、CSVデータを取得可能です。
放棄率など、CSVデータを取得可能です。
05
※標準搭載の機能です。
例えばこんな使い方 業種別のIVR設定例
飲食店
自動応答で、各種お問い合わせも逃さない
ご来店予約
1
営業時間の確認
2
電話で直接話したい
3
不動産店
お客様と取引先など
電話の振り分けに
物件をお探しのお客様
1
求人応募を希望の場合
2
お取引先様
3
カイロプラクティック
手が離せない施術中も、自動応答できる
予約のURL送信
1
道順(MAP)のURL送信
2
キャンペーンなどの
音声ガイダンス
3
入れてよかった! IVR導入効果
【レストランの事例】
不要な営業電話が減り、
業務に集中できるようになった。
その結果
売上は導入前と変わらず、
店舗スタッフの業務が効率化できた!!
店舗スタッフの業務が効率化できた!!
【宿泊施設の事例】
担当部門への電話を取り次ぐ手間がなくなった。
その結果
月額3万円のコストで
業務効率があがり、残業時間数が大幅削減!!
業務効率があがり、残業時間数が大幅削減!!
低コストから導入できる 料金プラン
3ヵ月無料モニターキャンペーン中!※1 じっくり試してから本格スタートできる
プラン名 |
Aプラン
少人数で運営する 店舗・オフィスに |
Bプラン
小~中規模の 店舗・オフィスに |
Cプラン
月間受電上限無し 大規模オフィスなどに |
---|---|---|---|
セット割 月額利用料※2 | 一日あたり116円!!※3 3,480円 |
9,980円 | 34,800円 |
月額利用料※4 | 5,000円 | 14,800円 | 50,000円 |
初期費用 | 3,000円 | ||
上限受電数 | 150件まで/月 | 600件まで/月 | 制限なし |
鳴り分け設定 電話をかけてきた相手によって着信音を変えられる機能 |
〇 追加費用なし・上限設定数なし |
- ※1 月額利用料が無料となるモニターキャンペーンです。プランによってキャンペーン期間が異なります(Aプラン:3ヵ月間、Bプラン:2ヵ月間)。別途、転送通話料金と、シナリオによって従量課金・オプション料金がかかります。
- ※2 オフィス光119・オフィスでんき119をご契約の場合に、セット割を適用いたします。
- ※3 Aプラン(セット割適用時)を、30日で割った場合です。
- ※4 オフィスIVR119を単体でご契約いただく場合の料金です。
- ※ オフィスIVR119のご利用に際しまして、光電話および光電話オプション機能「転送電話サービス」のご契約が必要です。また、転送通話料10.5円/3分がかかります。
- ※ 契約期間は、6ヶ月毎更新となります。
- ※ 解約時違約金は、基本料金×残月数となります。
- ※ 表示は税別料金です。
従量課金・オプション料金
受電超過
規定受電数を超過した場合の
従量課金
従量課金
20円/回
SMS送信※1
予約サイトなどのURLを、
SMSで送信
SMSで送信
15円/通
音声テキスト化※1
吹き込み内容をテキスト化し、
指定メールアドレスへ送信
指定メールアドレスへ送信
15円/通
外線転送※1
外線電話番号の
転送先による通話料
転送先による通話料
固定電話 10円/3分
携帯電話 20円/3分
携帯電話 20円/3分
有料レポート
毎月の受電レポートを
グラフで確認
グラフで確認
1,000円/月
音声再設定(機械音声)※2
ガイダンスにAIロボットの音声(女性の声)を使用する場合
3,000円/回
音声再設定(人による吹き込み)※2
ガイダンスに実際の人の声(女性の声)の録音を使用する場合
3,000円/回
シナリオ再構築※2
ガイダンスツリーと、応対方法の振り分け設定を再構築する場合
5,000円/回
- ※1 シナリオによって、従量課⾦が発⽣いたします。
- ※2 初回設定から変更する場合に、料金が発生いたします。
- ※ 表示は税別料金です。
カンタン3STEP ご利用の流れ
お申し込み
お申し込みフォーム
またはお電話にて
お申し込みください。
シナリオ作成
お客様のご希望に合わせて、
当社スタッフがサポート
いたします。
ご利用開始
シナリオを設定できれば、
すぐにご利用を
開始いただけます。